Procesamiento inteligente de documentos: de PDF a dato en segundos

El documento llega, se lee, se valida y el dato queda donde tu equipo lo necesita. Una persona interviene cuando la confianza es baja.

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Documentos que solemos procesar

  • Facturas de proveedores
  • Albaranes
  • Pedidos
  • Contratos
  • Currículums
  • Partes de trabajo

Cómo funciona, en cuatro pasos

  1. 01

    Recepción

    El documento llega por correo, carpeta o un envío del proveedor.

  2. 02

    Lectura

    La IA extrae los campos: emisor, fechas, importes, líneas y referencias.

  3. 03

    Validación

    Se cruza con pedido, proveedor o reglas internas. Si la confianza es baja, lo ve una persona.

  4. 04

    Registro

    El dato entra en el ERP, la hoja o el gestor documental, con trazabilidad.

Diagrama: una factura PDF se convierte en campos (proveedor, NIF, número, fecha, base, IVA, total) y entra en un registro de facturas.

Validación humana cuando hace falta

  • Si la confianza es baja, el documento espera revisión humana antes de registrarse.
  • Tu equipo corrige el dato una vez; el sistema aprende el criterio para la siguiente.
  • Nada se contabiliza o archiva sin una regla clara o una validación.

Qué medimos

  • Tiempo de registro por documento
  • Errores de tecleo
  • Documentos que pasan sin intervención
  • Tiempo hasta que el dato está en el sistema

Hablemos de tus procesos, no de tecnología.

En el diagnóstico revisamos contigo 2 o 3 procesos y te decimos, con números, cuál automatizar primero.

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