Departamento de recursos humanos
Automatización de RRHH: menos papeleo, mejor experiencia de empleado
Del primer día al último, los procesos de personas funcionan solos.
Solicita un diagnóstico de RR. HH.
¿Te suena?
- El onboarding es una lista de correos y accesos que se olvidan.
- Las vacaciones se gestionan por WhatsApp y Excel.
- Las mismas preguntas de convenio llegan cada semana a las mismas personas.
- Cribamos CVs a mano y se nos escapan perfiles.
Procesos que automatizamos en Recursos humanos
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Cribado inicial de candidaturas
Hoy: RR. HH. abre cada CV y decide a ojo.
Automatizado: La IA propone un primer filtro; la decisión de avanzar la toma una persona.
Qué mejora: Tiempo de contratación
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Programación de entrevistas
Hoy: Idas y vueltas de calendario por correo.
Automatizado: Huecos reales, confirmación y recordatorio al candidato.
Qué mejora: Días hasta entrevista
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Onboarding
Hoy: Altas, documentación y kit se persiguen entre departamentos.
Automatizado: Checklist con responsables, fechas y recordatorios.
Qué mejora: Tiempo de onboarding
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Vacaciones y ausencias
Hoy: Un Excel y varios WhatsApp.
Automatizado: Solicitud, solapes y saldo, con el responsable en el circuito.
Qué mejora: Consultas de ausencias
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Asistente interno de políticas
Hoy: Las mismas dudas de convenio a las mismas personas.
Automatizado: Respuestas citando vuestros documentos, con límite por rol.
Qué mejora: Consultas internas resueltas
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Offboarding
Hoy: Se apagan accesos si alguien se acuerda.
Automatizado: Lista de revocaciones el día de la baja, con registro.
Qué mejora: Accesos cerrados a tiempo
Un proceso, de punta a punta
Onboarding de un nuevo empleado
- Se confirma la incorporación
- Se piden altas en herramientas y documentación
- Cada responsable marca su parte
- El empleado recibe el plan de los primeros días
- RR. HH. ve qué falta, sin perseguir por correo
Dónde entra la IA
- Primer cribado de candidaturas, siempre con revisión humana.
- Responder dudas de convenio, vacaciones y procedimientos internos.
- Resumir el estado del onboarding para RR. HH.
Las decisiones de selección las toma siempre una persona.
Herramientas habituales
- Correo
- Gestor documental
- Hojas de cálculo
- Mensajería
Qué medimos
- Tiempo de contratación
- Tiempo de onboarding
- Consultas internas resueltas
- Satisfacción del empleado
Preguntas frecuentes
¿La IA decide a quién contratamos?
No. Puede proponer un primer filtro. Contratar, descartar o citar es decisión de una persona de tu equipo.
¿El asistente interno ve nóminas y datos sensibles?
Solo ve lo que el rol permite. Políticas y procedimientos, sí. Datos que no debe ver ese perfil, no.
¿Sirve si aún no tenemos un software de RR. HH.?
Sí. Muchos procesos empiezan en correo, hojas de cálculo y un gestor documental. Se conecta lo que ya usas.
¿Qué pasa con el convenio y las políticas internas?
El asistente responde citando vuestros documentos. Si no hay respuesta clara, escala a RR. HH.
Hablemos de tus procesos, no de tecnología.
En el diagnóstico revisamos contigo 2 o 3 procesos y te decimos, con números, cuál automatizar primero.
Solicita un diagnóstico de RR. HH.Respuesta en 24–48 h laborables