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Cómo automatizamos tu empresa, paso a paso

Un método pensado para empezar por un proceso y dejarlo funcionando, no para proyectos eternos.

Línea de tiempo de cinco fases: diagnóstico, propuesta, primera automatización, despliegue y mejora continua.

Las cinco fases

  1. 01

    Diagnóstico

    Qué hacemos: Revisamos contigo 2 o 3 procesos, las herramientas que usáis y dónde se pierde tiempo.

    Qué haces tú: Un interlocutor por área y acceso de lectura a las herramientas del proceso.

    Qué recibes: Mapa de procesos y oportunidades

  2. 02

    Propuesta priorizada

    Qué hacemos: Ordenamos por retorno, estimamos ahorro e inversión y te decimos por cuál empezar.

    Qué haces tú: Validar prioridades y el proceso de la primera automatización.

    Qué recibes: Propuesta con ROI estimado por proceso

  3. 03

    Primera automatización

    Qué hacemos: Implantamos el proceso de más retorno y lo dejamos funcionando.

    Qué haces tú: Probar el flujo, corregir excepciones y formar a quien lo usará.

    Qué recibes: Primer proceso automatizado en producción

  4. 04

    Despliegue

    Qué hacemos: Extendemos a más procesos, documentamos y formamos al equipo.

    Qué haces tú: Dar visibilidad interna y señalar el siguiente proceso.

    Qué recibes: Procesos automatizados + formación + documentación

  5. 05

    Mejora continua

    Qué hacemos: Monitorizamos, damos soporte y proponemos nuevas automatizaciones.

    Qué haces tú: Revisar indicadores y decidir el siguiente paso.

    Qué recibes: Informe periódico de indicadores y propuestas de mejora

Cómo se paga

Normalmente: un pago inicial de puesta en marcha y una cuota mensual que incluye mantenimiento, soporte y mejoras. El importe se concreta en la propuesta.

Qué necesitamos de ti

  • Un interlocutor por área, con criterio sobre el proceso.
  • Acceso de lectura a las herramientas implicadas.
  • Dos o tres sesiones de trabajo, no un proyecto eterno.

Compromisos

Monitorizamos los sistemas, damos soporte y proponemos mejoras. Los tiempos de respuesta y el alcance de cada fase se firman en la propuesta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda un proyecto?

Depende del alcance y del proceso. Empezamos por una primera automatización —la de más retorno— y te lo concretamos en el diagnóstico.

¿Cuánto cuesta?

Habitualmente una puesta en marcha inicial y una cuota mensual con mantenimiento, soporte y mejoras. Te damos el importe exacto tras el diagnóstico.

¿Tengo que cambiar mis herramientas?

No necesariamente. Trabajamos sobre las que ya usas e incorporamos nuevas solo cuando tiene sentido.

Hablemos de tus procesos, no de tecnología.

En el diagnóstico revisamos contigo 2 o 3 procesos y te decimos, con números, cuál automatizar primero.

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