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Automatización de procesos por departamento

Cada área de tu empresa tiene tareas repetitivas que se pueden automatizar. Elige por dónde empezar.

Departamentos

Lo que se automatiza en casi todas las empresas

  • Aprobaciones

    Gastos, ofertas o altas que hoy esperan en un buzón y mañana pueden seguir una regla clara.

  • Informes periódicos

    El mismo Excel cada lunes, montado a mano con datos de tres sitios.

  • Alta de datos entre sistemas

    Lo que entra en el CRM, el ERP o la hoja de cálculo y alguien vuelve a teclear.

  • Notificaciones

    Avisos a cliente, almacén o comercial que dependen de que alguien se acuerde.

  • Gestión documental

    PDFs que llegan por correo y hay que leer, clasificar y archivar.

Cómo se conectan los departamentos cuando todo está automatizado

Un pedido recorre ventas, operaciones, administración y atención al cliente. Si cada tramo va por su lado, se pierde tiempo. Si está conectado, el dato viaja solo.

Mapa de un pedido que recorre cuatro departamentos: ventas, operaciones, administración y atención al cliente.

No todo merece automatizarse

  • Rápidas y rentables

    Alto impacto, poco esfuerzo. Aquí suele estar la primera automatización.

  • Estratégicas

    Alto impacto y más trabajo. Se planifican después de tener un primer proceso en marcha.

  • Opcionales

    Poco impacto y poco esfuerzo. Se hacen si sobra capacidad, no para abrir el proyecto.

  • Descartar

    Poco impacto y mucho esfuerzo, o procesos que cambian cada semana. Mejor no automatizar.

Hablemos de tus procesos, no de tecnología.

En el diagnóstico revisamos contigo 2 o 3 procesos y te decimos, con números, cuál automatizar primero.

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