Departament de vendes
Automatització comercial: més vendes amb el mateix equip
Que cap lead es quedi sense resposta i que el CRM s’actualitzi sol.
Sol·licita un diagnòstic de vendes
Et sona?
- Els leads del web triguen hores a rebre resposta.
- Cada comercial fa el seguiment a la seva manera.
- El CRM està desactualitzat perquè ningú té temps de reomplir-lo.
- Preparar un pressupost porta dies.
- No saps quina campanya et porta els clients bons.
Processos que automatitzem a Vendes i CRM
-
Captura i registre de leads
Avui: Formularis, correus i WhatsApp es copien a mà al CRM.
Automatitzat: Cada canal crea el contacte i l’oportunitat a l’instant.
Què millora: Leads registrats
-
Qualificació i assignació
Avui: El comercial decide a ull qui mereix una trucada.
Automatitzat: La IA puntua mida, necessitat i urgència i assigna al comercial.
Què millora: Temps fins a l’assignació
-
Resposta immediata
Avui: El lead espera que algú obri el correu.
Automatitzat: Rep correu o WhatsApp en minuts, 24/7.
Què millora: Temps de primera resposta
-
Seqüències de seguiment
Avui: El seguiment depèn de la memòria de cada comercial.
Automatitzat: Cadència acordada, amb pausa si hi ha resposta humana.
Què millora: % leads contactats
-
Pressupostos des de plantilles
Avui: Es muntan copiant d’un Word anterior.
Automatitzat: Es generen amb dades del CRM i s’envien per revisió.
Què millora: Temps de pressupost
-
Recordatoris de propers passos
Avui: Les tasques es perden en el calendari personal.
Automatitzat: El CRM avisa del següent pas i de les oportunitats aturades.
Què millora: Oportunitats amb següent pas
-
Alertes d’oportunitats estancades
Avui: Es veuen a la reunió setmanal, si algú les mira.
Automatitzat: Avís al comercial i al responsable quan passa el llindar.
Què millora: Dies d’estancament
-
Informe setmanal de pipeline
Avui: Algú exporta i enganxa en una presentació.
Automatitzat: L’informe surt sol, amb els mateixos criteris cada setmana.
Què millora: Hores de reporting
Un procés, de punta a punta
Del lead web a l’avís al mòbil del comercial
- El lead entra pel web
- S’enriqueix i es qualifica
- Es crea al CRM
- S’assigna al comercial
- El comercial rep avís al mòbil
- El lead rep resposta en menys de 5 minuts
On entra la IA
- Qualificar leads segons mida, necessitat i urgència.
- Redactar esborranys de resposta personalitzats perquè el comercial els enviï o ajusti.
- Resumir trucades i reunions i deixar-les al CRM.
Eines habituals
- CRM
- Correu
- Missatgeria
- Fulls de càlcul
Què mesurem
- Temps de primera resposta
- % de leads contactats
- Taxa de conversió lead → oportunitat
- Temps d’elaboració de pressupost
Preguntes freqüents
El comercial perd el control del lead?
No. L’automatització registra, qualifica i avisa. La conversa de venda la porta el teu equip.
Cal canviar de CRM?
No necessàriament. Treballem sobre el que ja feu servir i n’incorporarem un nou només si l’actual no es pot connectar.
La IA decide a qui venem?
No. Proposa una puntuació i una assignació. Les regles les fixeu vosaltres i es poden revisar.
Quant triga la primera automatització comercial?
Ho concretem en el diagnòstic. Comencem pel procés de més retorn —gairebé sempre la captura i la primera resposta— i el deixem funcionant abans d’escalar.
Parlem dels teus processos, no de tecnologia.
Al diagnòstic revisem amb tu 2 o 3 processos i et diem, amb xifres, quin automatitzar primer.
Sol·licita un diagnòstic de vendesResposta en 24–48 h laborables