Departament de recursos humans
Automatització de RRHH: menys paperam, millor experiència d’empleat
Del primer dia a l’últim, els processos de persones funcionen sols.
Sol·licita un diagnòstic de RR. HH.
Et sona?
- L’onboarding és una llista de correus i accessos que s’obliden.
- Les vacances es gestionen per WhatsApp i Excel.
- Les mateixes preguntes de conveni arriben cada setmana a les mateixes persones.
- Cribem CVs a mà i se’ns escapen perfils.
Processos que automatitzem a Recursos humans
-
Cribratge inicial de candidatures
Avui: RR. HH. obre cada CV i decide a ull.
Automatitzat: La IA proposa un primer filtre; la decisió d’avançar la pren una persona.
Què millora: Temps de contractació
-
Programació d’entrevistes
Avui: Anades i tornades de calendari per correu.
Automatitzat: Forats reals, confirmació i recordatori al candidat.
Què millora: Dies fins a l’entrevista
-
Onboarding
Avui: Altes, documentació i kit es persegueixen entre departaments.
Automatitzat: Checklist amb responsables, dates i recordatoris.
Què millora: Temps d’onboarding
-
Vacances i absències
Avui: Un Excel i diversos WhatsApp.
Automatitzat: Sol·licitud, solapaments i saldo, amb el responsable en el circuit.
Què millora: Consultes d’absències
-
Assistent intern de polítiques
Avui: Els mateixos dubtes de conveni a les mateixes persones.
Automatitzat: Respostes citant els vostres documents, amb límit per rol.
Què millora: Consultes internes resoltes
-
Offboarding
Avui: S’apaguen accessos si algú s’enrecorda.
Automatitzat: Llista de revocacions el dia de la baixa, amb registre.
Què millora: Accessos tancats a temps
Un procés, de punta a punta
Onboarding d’un nou empleat
- Es confirma la incorporació
- Es demanen altes en eines i documentació
- Cada responsable marca la seva part
- L’empleat rep el pla dels primers dies
- RR. HH. ve què falta, sense perseguir per correu
On entra la IA
- Primer cribratge de candidatures, sempre amb revisió humana.
- Respondre dubtes de conveni, vacances i procediments interns.
- Resumir l’estat de l’onboarding per RR. HH.
Les decisions de selecció les pren sempre una persona.
Eines habituals
- Correu
- Gestor documental
- Fulls de càlcul
- Missatgeria
Què mesurem
- Temps de contractació
- Temps d’onboarding
- Consultes internes resoltes
- Satisfacció de l’empleat
Preguntes freqüents
La IA decide a qui contractem?
No. Pot proposar un primer filtre. Contractar, descartar o citar és decisió d’una persona del teu equip.
L’assistent intern ve nòmines i dades sensibles?
Només ve el que el rol permet. Polítiques i procediments, sí. Dades que no ha de veure aquest perfil, no.
Serveix si encara no tenim un programari de RR. HH.?
Sí. Molts processos comencen en correu, fulls de càlcul i un gestor documental. Es connecta el que ja feu servir.
Què passa amb el conveni i les polítiques internes?
L’assistent respon citant els vostres documents. Si no hi ha resposta clara, escala a RR. HH.
Parlem dels teus processos, no de tecnologia.
Al diagnòstic revisem amb tu 2 o 3 processos i et diem, amb xifres, quin automatitzar primer.
Sol·licita un diagnòstic de RR. HH.Resposta en 24–48 h laborables